Từ ngày 1/2/2020, các bộ, ngành, địa phương sẽ gửi văn bản điện tử không kèm bản giấy với những văn bản theo danh mục được thống nhất giữa Văn phòng Chính phủ với các bộ, ngành, địa phương (Ảnh minh họa: Internet)

Trên cơ sở báo cáo của Văn phòng Chính phủ tại hội nghị sơ kết 1 năm triển khai Quyết định 28 ngày 12/7/2018 của Thủ tướng Chính phủ về gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước, ngày 26/12/2019, Phó Thủ tướng Vũ Đức Đam đã có ý kiến chỉ đạo các bộ, ngành, địa phương về việc gửi, nhận văn bản điện tử.

Theo đó, Phó Thủ tướng Vũ Đức Đam yêu cầu các bộ, ngành, địa phương không gửi văn bản điện tử kèm văn bản giấy đối với các văn bản theo danh mục được thống nhất giữa Văn phòng Chính phủ với các bộ, ngành, địa phương, áp dụng từ ngày 1/2/2020. Văn phòng Chính phủ là cơ quan được giao phối hợp với các bộ, ngành, địa phương để thống nhất danh mục văn bản gửi, nhận điện tử không kèm văn bản giấy.

Thực hiện nhiệm vụ trên, Văn phòng Chính phủ đã xây dựng danh mục văn bản gửi, nhận điện tử không kèm văn bản giấy để áp dụng thống nhất trong các cơ quan hành chính nhà nước các cấp từ ngày 1/2 tới đây.

Cụ thể, theo danh mục mới được Văn phòng Chính phủ xây dựng, cơ quan này đề xuất 30 loại văn bản hành chính sẽ được gửi, nhận điện tử không kèm văn bản giấy, bao gồm: Nghị định (cá biệt); Quyết định (cá biệt), trừ các Quyết định liên quan đến quy hoạch, tài chính, tổ chức, bộ máy; Chỉ thị; Quy chế; Quy định; Thông cáo; Thông báo; Hướng dẫn; Chương trình; Kế hoạch; Phương án; Đề án; Dự án; Báo cáo; Biên bản; Tờ trình; Công văn; Công điện;

Bản ghi nhớ; Bản thỏa thuận; Giấy ủy quyền; Giấy mời; Giấy giới thiệu; Giấy nghỉ phép; Phiếu gửi; Phiếu chuyển; Phiếu báo; Thư công; Văn bản gửi đến các đơn vị đã đáp ứng điều kiện, kỹ thuật liên thông gửi, nhận văn bản điện tử; Văn bản điện tử đã bao gồm chữ ký số, bảo đảm tính xác thực theo quy định pháp luật (Thông tư 41 ngày 19/12/2017 của Bộ TT&TT quy định sử dụng chữ ký số cho văn bản điện tử trong cơ quan nhà nước).